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Office Manager (H/F/NB)

Sega Europe

Position at Amplitude Studios

Amplitude Studios 

 

 

Amplitude is a team of experienced, quality driven video game lovers and creators of the finest strategy games with the help of our players! Founded in 2011 and acquired by SEGA in 2016, we are a team of over 170 developers based in Paris with an international team hailing from all over the world. 

We recently released HUMANKIND™, a historical strategy epic where players combine cultures and lead their people from the Bronze to the Modern age. 

We’re also well known for our critically acclaimed ENDLESS™ series, played by millions worldwide, including ENDLESS™ Space, ENDLESS™ Legend, Dungeon of the ENDLESS™, and ENDLESS™  Space 2. Our next title will be ENDLESS™ Dungeon, a squad-based rogue-lite tactical action game. 

Our close relationship with the community is a core feature of the studio’s philosophy. We’re proud of the way we create games together with our players via Games2Gether, our custom-built community platform that enables our community to play a key role in the creation of our games at every stage of development. 

 

Description 

We are looking for an Office Manager (12 months contract) to manage and animate the corporate life of our Paris-based studio.  

Under the supervision of the Head of HR, your main responsibilities will include: 

  • Support to the administrative teams:  
    • Management of current administrative operations (travel booking, day-to-day orders, badge management, etc.)  
    • Telephone and on-site visitors’ reception  
    • Mail management
  • Be the main point of contact for the office management (service providers, technical interventions, meetings with building manager, etc.)  
  • Act as Happiness Manager for the studio (events’ proposal & organization)  

 

Required experience 

  • Bachelor’s or Master’s degree in relevant field 
  • 2+ year of experience in a similar or relevant position 

 

Required skills and profile 

  • Fluent in English and in French 
  • Proficiency in the Office Suite 
  • Interest in video games or willing to discover 
  • Attention to details and organizational skills 
  • Ability to work effectively within a team and interact with a large variety of profiles (developers, artists, …) 
  • Flexibility and adaptability 

 

For this position, we are open to full and part-time employees. 

 

Additional information: 

  • Lunch vouchers, health insurance, children sick days,... 
  • Access to SEGA games portfolio 
  • Friendly atmosphere, team cohesion and stimulating work environment :) 
  • Recruitment process: 3 interviews 
  • Remote policy: 4 days per week at the office for this position 

 

And also... 

  • Weekly sports sessions to stay in shape. 
  • Many events throughout the year: cooking workshops, tasting sessions, virtual escape games, etc. 
  • Monthly meetings with the entire studio to communicate the latest company news. 
  • A complete onboarding, allowing to accompany step by step the new team members. 

 

Amplitude Studios is an equal opportunity employer and values diversity at our company. 

__________ 

 

 

Amplitude Studios 

 

Fondée en 2011, Amplitude Studios est une filiale du groupe SEGA spécialisée dans les jeux de stratégie.  Le studio est actuellement basé à Paris et compte aujourd'hui plus de 170 personnes venant des quatre coins du monde. 

Nous avons récemment sorti HUMANKIND™, un jeu de stratégie historique dans lequel les joueurs et joueuses peuvent mener leur civilisation du Néolithique à l'ère moderne, en combinant différentes cultures. 

Nous sommes aussi connus pour la série des jeux Endless, qui comptent des millions d’adeptes à travers le monde : ENDLESS™ Space, ENDLESS™ Legend, Dungeon of the ENDLESS™ et ENDLESS™ Space 2. Notre prochain titre récemment annoncé est ENDLESS™ Dungeon, un jeu d'action rogue-lite en équipe. 

Le lien entre Amplitude et sa communauté est au cœur de la philosophie du studio, et les équipes sont fières de collaborer main dans la main avec leurs joueurs/joueuses. C’est dans cet esprit qu’Amplitude a lancé le Games2Gether, une approche innovante de co-développement, permettant de s'impliquer au plus près du processus de création des jeux ! 

 

Détails du poste 

Nous recherchons un(e) Office Manager, en contrat à durée déterminée de 12 mois, afin de gérer et animer la vie d’entreprise de notre studio basé à Paris. 

Sous la supervision de notre Head of HR, vos principales missions seront les suivantes : 

  • Support aux équipes administratives : 
    • Gestion des opérations administratives courantes (réservations de voyage et restaurants, commandes diverses, gestion des badges...) 
    • Accueil téléphonique et physique  
    • Gestion du courrier  

    • Être le point de contact principal pour le bâtiment (prestataires, interventions techniques, réunions avec le gestionnaire, ...) 
    • Assurer le rôle d’Happiness Manager pour le studio (proposition & organisations d’évènements)  

     

    Expérience requise 

    • BAC+3 minimum avec une spécialisation en Gestion, Secrétariat, Administration  
    • Minimum 2années d'expérience sur un poste similaire ou équivalent 

     

    Profil recherché 

    • Anglais et Français courant 
    • Maitrise de la Suite Office  
    • Intérêt pour le secteur des jeux vidéo ou volonté d’en apprendre plus  
    • Soucis du détail et sens de l'organisation 
    • Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et à interagir avec une grande variété de profils (programmeurs, artistes…) 
    • Flexibilité et adaptabilité 

     

    Pour ce poste, nous sommes ouverts aux temps pleins et temps partiels.  

     

    Informations complémentaires : 

    • Tickets restaurant, mutuelle, jours enfant malade, … 
    • Accès au portefeuille de jeux SEGA   
    • Ambiance conviviale, cohésion d’équipe et cadre de travail stimulant :)  
    • Processus de recrutement : 3 entretiens  
    • Politique de télétravail : 4 jours / semaine au studio pour ce poste 

     

    Mais encore... 

    • Des cours de sport chaque semaine pour garder la forme.  
    • De nombreux évènements tout au long de l’année : ateliers cuisine, sessions de dégustations, escape games virtuels, etc.  
    • Des réunions mensuelles avec l’ensemble du studio afin de communiquer les nouvelles actualités de l’entreprise.  
    • Un onboarding complet, permettant d'accompagner pas à pas les nouveaux membres de l'équipe. 

     

    Amplitude Studios s'engage dans la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances sous toutes ses formes, sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.   

     

    Mise en ligne le :  09/01/2023

    Ref : 0108 

    Location: Paris, Paris

    Country: France

    Date found: 2023-01-12

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